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兴泰控股集团本部电子档案系统上线运行

发布时间:2021-04-09 16:34阅读次数:
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为积极落实“数字兴泰”发展战略,进一步提升兴泰控股行政管理信息化水平,兴泰控股集团本部电子档案系统日前建设完成并正式上线运行。该系统由兴泰科技公司与集团办公室协同建设,旨在运用信息化手段实现档案资源高效管理与分享利用。

系统建设秉承“规范性、便捷性、安全性”原则,与OA协同办公系统实现单点登录和双向数据对接,支持多模式归档文件整理,多全宗管理模式等功能,实现了在线OCR、全文检索、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等新型档案管理技术的集成。作为“数字兴泰”组成部分,随着该系统的正式应用,可将集团本部现行文件、档案资源高效整合,解决以往档案资源孤立、分散且难以利用等问题,搭建了一站式的档案信息资源收集、管理、保存、利用及借阅审批平台。

系统正式上线前夕,为确保实际应用效果,系统建设单位举办了电子档案系统操作培训会。会上,系统研发工程师通过现场操作演示,向各部室档案管理人员详细讲解了系统的管理要求、基本功能和操作规范。(集团办公室 张哲)

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