一、项目概况
本次2026年生日蛋糕卡、电影卡采购项目,由合肥兴泰金融控股(集团)有限公司工会委员会采购,两项采购单价预算金额均为500元/人。拟采购电影卡、生日蛋糕卡各预计不超过95份,两项总金额最高均不超过47500元。项目采购方式为比选,2026年生日蛋糕卡、电影卡分别选择成交供应商,两项可由同一家供应商成交。本文件所述及的服务目标、各项指标和服务要求,是投标方必须达到的主要要求。投标方应针对我方特点,根据本项目的实际情况,结合自己的管理服务经验,提供优质服务保证。
二、资格条件
1.投标方必须是依法在中华人民共和国境内具有独立承担民事责任能力的独立法人,如其所投产品或服务需要相关行政许可的,则必须获得相关行政许可才能参与报价;
2.具有中华人民共和国《营业执照》,生日蛋糕卡供应商应具有《食品生产许可证》或《食品经营许可证》或提供企业所属地市场监督管理局出具的食品经营许可备案证明;
3.供应的货品和服务应为正规企业生产的合格产品和提供的标准服务,且在有效期内;
4.有长期服务大中型企事业单位的经验,具有履行合同必需的能力;
5.具有良好的商业信誉,近三年内未被监管机构处罚;
6.在合肥市有固定办公场所和售后服务场所。
三、评审方法、标准及文件获取
1.评审方法:综合评分法;
2.评审标准:见采购文件;
3.文件获取:官网下载附件;
4.潜在投标方查阅比选文件后,如参与投标,应在投标文件提交截止时间前将公司全称、项目联络人姓名及联系方式、参与比选项目(例如xx公司参与合肥兴泰金融控股(集团)有限公司工会委员会2026年生日蛋糕卡/2026年电影卡项目比选,联系人及联系方式)发送至采购人联系人邮箱;文件获取过程中如有任何疑问,可在工作日(上午9:00-12:00,下午14:30-17:30工作时段)拨打采购人联系人电话咨询。
四、报价要求
以下为报价文件要求,需加盖公章:
1.报价方基本情况介绍(报价方企业简介、相关业绩证明资料等);
2.报价方营业执照复印件以及近三年在行业内从事相关工作未受到政府部门给予不良记录或行政处罚的声明;
3.《食品生产许可证》或《食品经营许可证》或企业所属地市场监督管理局出具的食品经营许可备案证书/证明扫描件;
4.生日蛋糕卡供应商应提供与其合作的生日蛋糕供应商合同扫描件(至少五家及以上),电影卡供应商应提供与其合作的电影院合同扫描件;
5.法人代表证明及法人代表身份证复印件;
6.项目明细表、报价及配套服务方案等。
五、服务期和质量要求
(一)2026年生日蛋糕卡
1.供应商应在每季度提供该季度全部货品,卡有效期至少24个月。如卡内余额到期未用完,供应商应无条件配合办理延期;
2.使用范围应覆盖合肥市各县(市、区)烘焙类、商超类相关主要商家,提货便捷;
3.支持线下门店兑换,具有自主运营的微信公众号、小程序或APP等线上兑换平台;
4.支持线上订购、同城配送服务;
5.支持持实体生日蛋糕卡直接于线下门店进行购买;
6.附带增值服务在服务期内持续有效,不得无故删减停用。
(二)2026年电影卡
1.供应商应在当年内,根据我方人员数量提供货品,卡有效期至少24个月。如卡内余额到期未用完,供应商应无条件配合办理延期;
2.使用范围应覆盖合肥市各县(市、区)主要商业电影院,并在全国多数城市均可使用,观影购票便捷;
3.支持线下门店兑换,具有自主运营的微信公众号、小程序或APP等线上兑换平台,具备在线订票选座功能;
4.观影场次、时间及座次可由用户自主挑选,不受法定节假日等假期限制,全年皆可正常观影;
5.提供线上影视、音乐平台会员兑换服务,兑换范围应覆盖5个以上主流平台;
6.附带增值服务在服务期内持续有效,不得无故删减停用。
六、支付方式
合肥兴泰金融控股(集团)有限公司工会委员会分别就2026年生日蛋糕卡采购、2026年电影卡采购与成交单位签订正式合同。其中,电影卡在货品交付后支付费用,生日蛋糕卡在货品交付后按季度支付费用,成交单位应开具相应货品费用的发票。
七、提交响应文件时间地点及相关事宜(同评审时间)
1.提交截止时间:2026年5月19日上午10点;
2.评审地点:合肥市蜀山区祁门路1688号振业大厦A座24楼;
3.评审顺序:先评审生日蛋糕卡项目,再评审电影卡项目;
4.提交方式:投标方可选择现场送达或快递送达两种方式提交投标文件。现场送达的,应将文件直接送至采购人联系人处;采用快递方式送达的,应选择可确保时效性的快递服务(快递送达以评审地点实际签收时间为准,因快递延误导致逾期送达的责任由投标方自行承担)。无论采用何种方式,投标文件均须在提交截止时间前送达评审地点(合肥市蜀山区祁门路1688号振业大厦A座24楼),投标文件逾期送达或密封不符合要求的,采购方有权拒收。
八、联系方式
联系人:钟经理
电话:13163244939
地址:合肥市蜀山区祁门路1688号振业大厦A座22楼
邮箱:475863841@qq.com
附件:
合肥兴泰金融控股(集团)有限公司工会委员会
2026年5月14日
